Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů získaných prostřednictvím webových stránek www.safespottattoo.com a rezervačního formuláře je:

Veronika Škraňka

IČO: 07228147

Radek Škraňka

IČO: 09156542

(dále jen „správce“).

V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat prostřednictvím kontaktních údajů uvedených na webových stránkách.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Při odeslání rezervačního formuláře můžeme zpracovávat následující údaje:

jméno a příjmení,

e-mailovou adresu,

telefonní číslo,

datum narození,

informace o požadovaném tetování,

požadované umístění tetování,

přibližnou velikost tetování,

preferované dny pro objednání,

informace o tom, jak jste se o nás dozvěděli,

fotografie místa na těle, kam má být tetování umístěno,

fotografie a další obrazové podklady, které nám zašlete v souvislosti s požadovaným tetováním.

Rozsah údajů se může lišit podle toho, jaké informace nám v rámci rezervačního formuláře dobrovolně poskytnete.

3. Proč osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje používáme zejména za účelem:

zpracování a vyřízení vaší rezervace,

komunikace s vámi ohledně rezervace a termínu tetování,

přípravy návrhu a samotné realizace tetování,

posouzení umístění, velikosti a technického provedení požadovaného tetování,

ověření věku klienta,

případné změny nebo zrušení rezervace,

vedení evidence objednávek a klientů,

plnění povinností vyplývajících z právních předpisů,

ochrany našich práv a oprávněných zájmů, například při řešení reklamací nebo sporů.

Informaci o tom, kde jste se o Safe Spot dozvěděli, používáme také k vyhodnocování, odkud k nám přicházejí noví klienti a které způsoby propagace jsou pro naše studio efektivní.

4. Fotografie a informace o tetování

Fotografie místa, kam má být tetování umístěno, a další fotografie nebo obrazové podklady, které nám zašlete, používáme za účelem komunikace o požadovaném tetování, posouzení vhodnosti umístění a přípravy návrhu.

Tyto fotografie nejsou bez vašeho dalšího souhlasu zveřejňovány na webových stránkách, sociálních sítích ani jiných veřejných platformách.

Pokud fotografie nebo informace, které nám dobrovolně poskytnete, obsahují také údaje o jiné osobě, odpovídáte za to, že jste oprávněni nám takové údaje poskytnout.

5. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme v souladu s platnými právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

Právním základem může být zejména:

plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy – například při zpracování rezervace a komunikaci o objednaném tetování,

plnění právní povinnosti – například při vedení účetních a daňových záznamů,

oprávněný zájem správce – například při vedení evidence rezervací, ochraně našich práv nebo vyhodnocování fungování našich služeb,

souhlas – pokud je pro konkrétní způsob zpracování osobních údajů podle právních předpisů vyžadován.

Poskytnutí údajů potřebných pro vyřízení rezervace je dobrovolné. Pokud nám však neposkytnete údaje nezbytné pro vyřízení rezervace nebo komunikaci, nemusíme být schopni rezervaci zpracovat nebo službu poskytnout.

6. Rezervační systém a Wix

Webové stránky Safe Spot jsou provozovány prostřednictvím platformy Wix.com. Rezervační formulář využívá služby Wix k přijímání a správě rezervací.

Údaje zadané do rezervačního formuláře mohou být zpracovávány prostřednictvím technické infrastruktury společnosti Wix v souladu s jejími podmínkami a zásadami ochrany osobních údajů.

Provozovatel webových stránek může využívat také další poskytovatele technických, administrativních, účetních nebo jiných služeb, pokud je jejich zapojení nezbytné pro provoz webových stránek nebo studia.

Tito poskytovatelé mohou mít k osobním údajům přístup pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování příslušné služby a v souladu s platnými právními předpisy.

7. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účely, pro které byly získány, případně po dobu stanovenou právními předpisy.

Údaje související s rezervací a komunikací uchováváme po dobu nezbytnou pro vyřízení rezervace a následně po dobu, po kterou může být jejich uchování odůvodněno našimi oprávněnými zájmy, například pro ochranu našich práv.

Údaje, které jsme povinni uchovávat na základě právních předpisů, uchováváme po dobu stanovenou těmito předpisy.

Fotografie a další podklady zaslané za účelem přípravy tetování uchováváme po dobu nezbytnou pro komunikaci, přípravu a realizaci objednané služby, případně po dobu, po kterou je jejich uchování odůvodněno oprávněným zájmem správce.

Po uplynutí příslušné doby osobní údaje vymažeme nebo anonymizujeme, pokud jejich další uchování není odůvodněno jiným právním důvodem.

8. Cookies

Webové stránky mohou používat cookies a obdobné technologie nezbytné pro jejich správné fungování.

Některé cookies mohou sloužit také k analytickým nebo marketingovým účelům. Pokud je pro jejich použití vyžadován souhlas, jsou tyto cookies používány až po jeho udělení prostřednictvím cookie lišty.

Technické cookies nezbytné pro fungování webových stránek nebo poskytování požadované služby mohou být používány bez souhlasu.

Nastavení cookies můžete změnit prostřednictvím nástroje pro správu cookies na webových stránkách.

9. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle platných právních předpisů zejména právo:

požadovat informace o zpracování vašich osobních údajů,

požadovat přístup ke svým osobním údajům,

požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,

požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,

požadovat omezení zpracování,

vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,

požadovat přenositelnost údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,

odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

10. Jak můžete svá práva uplatnit

Své dotazy, žádosti nebo námitky týkající se zpracování osobních údajů můžete zaslat prostřednictvím kontaktních údajů uvedených na webových stránkách Safe Spot.

Vaší žádostí se budeme zabývat v souladu s platnými právními předpisy.

11. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.

V České republice je dozorovým úřadem:

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27

170 00 Praha 7

Česká republika

Více informací naleznete na webových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů.

12. Aktualizace zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, zejména v případě změny způsobu zpracování osobních údajů, používaných služeb nebo příslušných právních předpisů.

Aktuální znění zásad ochrany osobních údajů je vždy dostupné na těchto webových stránkách.

Poslední aktualizace: 1. 9. 2026